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Privacy Policy

1. Controller

Safe Brain Initiative Society e.V.
[STREET AND NUMBER]
[POSTAL CODE] Mannheim, Germany

Email: contact@safebraininitiative.com
Represented by: Finn Radtke (Chairperson)
Registry Court: Amtsgericht Mannheim · VR 704661

2. General Information on Data Processing

We take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the applicable data protection regulations, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR), the German Federal Data Protection Act (BDSG), and this Privacy Policy.

3. Collection and Storage of Personal Data When Visiting the Website

3.1 Server Log Files

Each time you access our website, our hosting provider automatically collects information including: browser type and version, operating system, referrer URL, IP address, and date/time of the server request.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the technical provision and security of the website).

3.2 Cookies

Our website uses technically necessary cookies on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. If other cookies are used, this is only done with your explicit consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR.

4. Membership and Member Administration

4.1 Membership Application

When you submit a membership application, we collect: first and last name, date of birth, postal address, email address, contact details, and selected membership category.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

4.2 Member Administration

Member data is stored exclusively for association-related purposes and protected through necessary technical and organizational measures in accordance with § 5(9) of our bylaws.

Storage period: Duration of membership plus statutory retention periods (generally 10 years).

5. Payment Processing via Stripe

For membership fees we use Stripe Payments Europe, Limited (1 Grand Canal Street Lower, Dublin, D02 H210, Ireland).

Data transmitted to Stripe includes: name, email, payment information, transaction data, IP address, and device information.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR. Data transfers to the USA are based on the EU-US Data Privacy Framework.

Stripe's privacy policy: https://stripe.com/privacy

6. Contact

When you contact us, the data you provide will be stored for the purpose of processing your request.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. Data will be deleted after your inquiry has been fully processed.

7. Your Rights as a Data Subject

Right of accessArt. 15 GDPR
Right to rectificationArt. 16 GDPR
Right to erasureArt. 17 GDPR
Right to restriction of processingArt. 18 GDPR
Right to data portabilityArt. 20 GDPR
Right to objectArt. 21 GDPR
Right to withdraw consentArt. 7(3) GDPR

To exercise your rights: contact@safebraininitiative.com

8. Right to Lodge a Complaint

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Phone: +49 711 615541-0
Email: poststelle@lfdi.bwl.de

DE

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Safe Brain Initiative Society e.V.
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[PLZ] Mannheim, Deutschland

E-Mail: contact@safebraininitiative.com
Vertreten durch: Finn Radtke (Vorsitzender)
Registergericht: Amtsgericht Mannheim · VR 704661

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO, des BDSG sowie dieser Datenschutzerklärung.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

3.1 Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst, u. a. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und Datum/Uhrzeit der Serveranfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.

4. Mitgliedschaft und Mitgliederverwaltung

4.1 Aufnahmeantrag

Bei einem Mitgliedschaftsantrag erheben wir: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten und gewählte Mitgliedskategorie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.2 Mitgliederverwaltung

Mitgliederdaten werden ausschließlich vereinsbezogen genutzt und durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt gemäß § 5 Abs. 9 der Satzung.

Speicherdauer: Dauer der Mitgliedschaft zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre).

5. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Einziehung der Mitgliedsbeiträge nutzen wir Stripe Payments Europe, Limited (1 Grand Canal Street Lower, Dublin, D02 H210, Irland).

Übermittelte Daten: Name, E-Mail, Zahlungsinformationen, Transaktionsdaten, IP-Adresse, Geräteinformationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

Datenschutzerklärung Stripe: https://stripe.com/de/privacy

6. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme werden Ihre Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

AuskunftsrechtArt. 15 DSGVO
Recht auf BerichtigungArt. 16 DSGVO
Recht auf LöschungArt. 17 DSGVO
Recht auf EinschränkungArt. 18 DSGVO
Recht auf DatenübertragbarkeitArt. 20 DSGVO
WiderspruchsrechtArt. 21 DSGVO
Recht auf WiderrufArt. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte: contact@safebraininitiative.com

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de